Een lean structuur verbindt strategisch, tactisch en operationeel niveau tot één samenhangend geheel
Lean ontwerp: het fundament onder sturing, besluitvorming en uitvoering
Wat als overleg weer doet waarvoor het bedoeld is? Richting geven. Keuzes scherper maken. Uitvoering sturen. In veel organisaties zijn strategie, missie en maatschappelijke opdracht geformuleerd. De uitdaging zit niet in de bedoeling, maar in de vertaling ervan naar de dagelijkse praktijk. Wanneer overlegstructuren niet kloppen, ontstaan versnippering, vertraging en onduidelijkheid. Besluiten verliezen hun kracht en verbeterinitiatieven dragen onvoldoende bij aan wat werkelijk belangrijk is. Een goed ontworpen Lean overlegstructuur doorbreekt dat.
Van strategie naar dagelijkse uitvoering, zonder ruis
Een Lean overlegstructuur verbindt strategisch, tactisch en operationeel niveau tot één samenhangend geheel. Strategische doelen vormen het uitgangspunt voor besluitvorming. Tactische overleggen zorgen voor gerichte afstemming en prioritering. Dagelijkse uitvoering wordt gestuurd vanuit heldere kaders, duidelijke verantwoordelijkheden en actuele informatie. Overleg wordt weer een instrument voor sturing en besluitvorming, in plaats van een belasting voor tijd en energie.
Wat een Lean overlegstructuur jouw organisatie oplevert
Een organisatie waarin:
Strategie die richting geeft
Strategische doelen die sturen op dagelijks besluiten, prioriteiten en gedrag in de organisatie.
Doelgerichte overleggen
Overleggen zijn kort, doelgericht en visueel ingericht. Elk overleg heeft een functie en draagt aantoonbaar bij aan voortgang.
Sturing op de juiste cijfers
Iedereen weet waarop wordt gestuurd, waarom dat zo is en hoe zijn of haar werk daaraan bijdraagt.
Verantwoordelijkheden en eigenaarschap
Besluitvorming is duidelijk belegd. Eigenaarschap zit waar het hoort.
Doorwerking van strategie naar uitvoering
Keuzes werken consequent door naar tactisch niveau en de dagelijkse uitvoering.
Juiste inzet van tijd, geld en middelen
Resources worden ingezet waar ze waarde toevoegen. Verspilling in overleg, afstemming en besluitvorming is structureel teruggebracht.
Het resultaat: maximale klantwaarde met zo min mogelijk inzet van middelen, geld en energie.
Niet door harder te werken, maar door slimmer te organiseren, te overleggen en te beslissen.
“We zijn bewuster gaan kijken naar wat een overleg kost en wat het oplevert.”
Het programma van Barbara bracht precies de bewustwording waar behoefte aan was. Lean werd heel praktisch en gaf scherp inzicht in hoe onze processen en ons overleg daadwerkelijk waarde toevoegen. We zijn bewuster gaan kijken naar wat een overleg kost en wat het oplevert. Door wat Barbara aanreikte hebben we dat direct kunnen vertalen naar concrete verbeterslagen in onze werkwijze. De combinatie van Lean en AI maakte het toekomstgericht.
Carin van der Kaaden
Bestuurder, Attenza
Wat dit ontwerp werkelijk doet
Het ontwerp van een Lean overlegstructuur maakt zichtbaar:
- Welke overleggen nodig zijn, en welke niet
- Wie waarover besluit
- Waarop wordt gestuurd
- Welke informatie wanneer beschikbaar moet zijn
- Hoe strategische keuzes doorwerken tot op de werkvloer
Door Lean principes en visueel management ontstaat overzicht, consistentie en rust in de organisatie.
Sturing wordt begrijpelijk, navolgbaar en uitvoerbaar.
Dit aanbod is bedoeld voor:
- Directie en management in het maatschappelijk veld
- Organisaties die hun strategie serieus willen laten doorwerken
- Bestuurders die overzicht, samenhang en bestuurbaarheid zoeken
- Leiders die willen sturen op waarde in plaats van op drukte
Niet als losse interventie, maar als structureel fundament onder de organisatie.
Ontwerp Lean Overlegstructuur
Dit aanbod richt zich volledig op het ontwerpen van de overlegstructuur van jouw organisatie.
Een organisatie breed ontwerp waarin:
- Strategie, tactiek en uitvoering logisch met elkaar zijn verbonden
- Overleggen een duidelijke functie hebben in het geheel
- Sturing, besluitvorming en uitvoering elkaar versterken
Het resultaat is een overlegstructuur die richting geeft, keuzes laat doorwerken en uitvoering ondersteunt. Een fundament waarop de organisatie duurzaam stuurt, besluit en verbetert.
Start met het juiste gesprek
Een goed ontwerp begint met scherpte.
Daarom start dit traject met een vrijblijvend gesprek waarin we kijken naar:
- de huidige overlegstructuur
- de strategische ambities van de organisatie
- waar samenhang ontbreekt
- waar de grootste winst te behalen is