Jouw teams die zelf het werk organiseren. Met duidelijkheid over wie wat doet.
Herken je dit?
Waan van de dag
Je start je dag met een plan, maar nog voor tien uur is het volledig ingehaald door vragen van je team, appjes over het rooster en ad-hoc beslissingen rondom de zorgverlening. Aan het eind van de dag vraag je je af waar je tijd eigenlijk is gebleven. Je was druk. Heel druk. Maar niet met wat echt belangrijk is.
Het team leunt op jou
Bij vragen over de zorg, de planning of onderlinge afstemming kijkt het team automatisch naar jou. Ze wachten af. En tijdens teamoverleggen ben jij vooral degene die praat. En benoemt het team alleen waar ze tegenaan lopen. Terwijl jij verlangt naar een team dat oplossingsgericht denkt en het samen oppakt.
Kloof tussen beleid en uitvoering
Je voelt continu de druk van bovenaf: cijfers, verantwoording, kwaliteitseisen, nieuwe wetgeving rondom zorg. Je probeert dat te vertalen naar de werkvloer of juist weg te houden bij je team zodat zij “gewoon goede zorg” kunnen leveren. Daardoor kom jij klem te zitten tussen beleid en praktijk. Hoe hou je beide kanten tevreden?
Personeelstekort
Medewerkers benoemen vaak het personeelstekort in de zorg. Wat er allemaal niet lukt. Eigenlijk wil je zeggen: dat is de realiteit, wat kan er wel? Maar je houdt je in, omdat je bang bent dat mensen afhaken.
Chaos in plaats van overzicht
En als je dan eindelijk tijd maakt voor overzicht… Je opent je lijstjes, je mailbox, je notities. En in plaats van rust voel je vooral chaos. Waar moet je beginnen als alles belangrijk lijkt?
Hoe zou het voor je zijn als…
Jij ’s ochtends bepaalt wat die dag echt belangrijk is. En dat ook doet. Zonder dat je agenda wordt overgenomen door vragen die het team zelf kan oplossen.
Het team zelf het werk afstemt en organiseert. Dat voor iedereen duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is en dat ze zich daar ook aan houden. Dat ze zelf overleggen, oplossingen bedenken en alleen naar jou komen om af te stemmen.
Je hogerhand tevreden houdt en het team doet wat jij aangeeft. De “hoe” bepalen zij zelf. Om zo samen de zorg toekomstbestendig te houden.
Het team precies weet wie er wel is en wie er niet is. En bij personeelstekort samen bepaalt: dit heeft vandaag prioriteit in de zorgverlening, de rest laten we liggen.
Jij hebt overzicht en echt tijd voor medewerkers, cliënten en patiënten. Met een team dat het werk samen afstemt, keuzes maakt en verantwoordelijkheid neemt.
Het goede nieuws is: dat is mogelijk
Teams die weten wat ze moeten doen.
Die samen de dag starten.
Afspraken nakomen.
Elkaar aanspreken.
En denken in oplossingen.
Er is rust.
Overzicht.
En samenwerking die vanzelf gaat.
En jij weer kunt doen waar het echt over gaat:
richting geven, teams verbinden en vooruitkijken.
“Het werk is niet meer van één persoon, iedereen draagt bij en samen maken we er elke dag iets goeds van.”
Margreet Colenbrander
Hoofdverpleegkundige bij UMCG
Aan het einde van het traject heb jij dit bereikt
Je werkt weer aan wat er echt toe doet: richting geven, vooruitkijken, keuzes maken en aandacht hebben voor wat je team en zorgklanten nodig hebben.
Het team organiseert het werk zelf: ze bespreken knelpunten in de dagelijkse zorg, maken keuzes, voeren verbeteringen door en betrekken jou alleen om af te stemmen.
Je draagt bij aan toekomstbestendige zorg: je maakt richting directie en management duidelijk wat de zorgvloer nodig heeft en wat daar speelt en je geeft bij je team aan wat er van hen verwacht wordt.
Het team gaat oplossingsgericht om met personeelstekort: ze maken samen keuzes, bepalen wat vandaag het belangrijkste is in zorgverlening en laten de rest bewust liggen.
Je geeft weer leiding in plaats van alles op te lossen: met overzicht over wat er speelt en een team dat meedenkt, keuzes maakt en verantwoordelijkheid neemt.
Samenwerking
We werken 3 maanden intensief samen met jou en jouw teams
om dit ook echt neer te zetten in de praktijk.
Plan een gesprek en ontdek wat er mogelijk is voor jouw organisatie.
Veelgestelde vragen
Is de teamdag op onze locatie of extern?
Op jullie eigen locatie. Dichtbij de werkvloer en heel praktisch. Zodat het team de volgende dag al direct volgens de nieuwe afspraken werkt.
Wat als mijn team weerstand heeft?
Juist daarom werkt dit. We starten met de huidige situatie waarin het team zelf aangeeft hoe het nu gaat, waar zij tegenaan lopen en wat zij anders willen. Zij bepalen de hoe. Niet van bovenaf, maar vanuit hun eigen praktijk.
Wat levert dit concreet op voor mijn organisatie?
Duidelijke rollen en afspraken wie wat doet en waarvoor verantwoordelijk voor is. Een team dat zelf afstemt en het werk organiseert, met hoge kwaliteit, continuïteit van zorg en korte, effectieve afstemmomenten.
“Dit werkt. Omdat ik erin geloofde dat mijn team dit kon. En nu geloven zij het ook.”
“Toen ik het team van restaurant Regina Pacis erbij kreeg, trof ik een team zonder structuur, zonder overzicht en met veel weerstand. Er was geen dagstart, terwijl die wel hard nodig was. Het eerste overleg was eerlijk gezegd een drama en ik had er slapeloze nachten van..
Via LinkedIn kwam ik Barbara tegen. Haar verhaal over een korte, gerichte dagstart raakte precies de kern. Met de nulmeting en de heldere uitleg over wat een dagstart is, ben ik dit samen met het team gaan verkennen. Daar kwam heel duidelijk uit dat zij behoefte hadden aan overzicht, structuur en een vast overlegmoment.
Juist doordat die input van het team zelf kwam, gingen zij er direct mee aan de slag. Een dag later stond er een dagstartbord dat zij zelf hadden gemaakt. De dagstart werd echt van henzelf. Zelfs tijdens de kerstdrukte hielden we overzicht, rust en grip op het werk.
Ik ben ongelooflijk trots op dit team. Ze pakken eigenaarschap, verbeteren continu en werken weer met plezier samen. Wat ik sterk vind aan Barbara’s aanpak is dat zij inspireert en het praktisch maakt en het team het zelf laat doen. Ik geloofde erin dat ze dit konden, en nu geloven zij het zelf ook.”
Corry Wijers
Manager Facilitaire Service bij Attent Zorg en Behandeling
Hoe we samenwerken
- Duur: 3 maanden
- Deelnemers: exclusief met jouw eigen teams
- Beschikbaarheid: slechts één per maand.
Wacht niet te lang als je zeker wilt zijn van een plek.
Wil jij ontdekken wat Teamkracht voor jou en jouw teams kan betekenen?
Plan een online Verkenning Teamkracht.
In deze verkenning kijken we concreet naar:
- Het best passende startmoment;
- De huidige situatie;
- Jullie doelen en de praktische details.
Zo zorgen we dat het traject maximaal aansluit.
