Van losse leidinggevenden naar één managementteam dat samen stuurt, verbetert en vooruitkijkt
Herken je dit?
Waan van de dag
Roosterproblemen, incidenten en operationele vragen die de teams zelf op kunnen pakken, vragen steeds aandacht. Daardoor blijft er weinig ruimte over om vooruit te kijken, verbeteringen door te voeren en te bouwen aan de toekomst van de organisatie.
Ineffectief overleg
Er wordt veel besproken, maar weinig afgestemd. Besluiten verdwijnen naar de achtergrond en medewerkers weten niet altijd wat er van hen verwacht wordt. Daarnaast wordt er vaak over elkaar gepraat i.p.v. met elkaar.
Eilanden
Iedere afdeling doet wat nodig is voor het eigen team, maar het gezamenlijke belang raakt uit beeld. Teams werken langs elkaar heen, kennen elkaars uitdagingen onvoldoende en benutten elkaars kennis en expertise nauwelijks.
Geen borging
Verbeterinitiatieven starten met enthousiasme, maar verdwijnen zodra de aandacht verschuift. Hierdoor blijven duurzame resultaten uit.
Onduidelijkheid
Niet altijd is duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is. Afspraken blijven liggen, verwachtingen verschillen en dezelfde onderwerpen komen steeds terug. Dat zorgt voor onrust, vertraging en onnodige afhankelijkheid van leidinggevenden.
Hoe zou het zijn als…
Leidinggevenden werken als één managementteam en sturen op dezelfde doelen. Afdelingen werken samen over de afdelingen heen, delen kennis en helpen elkaar bij piekbelasting.
Leiders ruimte hebben om vooruit te kijken. In plaats van continu brandjes te blussen, werken jullie samen aan de ontwikkeling van de organisatie en sturen jullie op de toekomst van de zorg.
Voor iedereen duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is. Afspraken zijn gemaakt, eigenaarschap is vanzelfsprekend en een ieder spreekt elkaar aan op wat is afgesproken.
Afstemming is kort, doelgericht en levert direct resultaat op. Iedereen weet wat belangrijk is, welke prioriteiten er zijn en wat er van hem of haar verwacht wordt.
Verbeteren is onderdeel van het dagelijkse werk. Medewerkers signaleren knelpunten op de werkvloer en gaan aan de slag met verbeterkansen.
Het goede nieuws is: dat is mogelijk
Een managementteam dat als één team samenwerkt.
Dat dezelfde doelen nastreeft.
Elkaar aanspreekt op afspraken.
En verbeteringen daadwerkelijk laat landen.
Er ontstaat rust.
Overzicht.
Eigenaarschap.
En samenwerking over afdelingen heen.
Zodat jij minder bezig bent met de waan van de dag en meer met de toekomst van je organisatie.
“Het werk is niet meer van één persoon, iedereen draagt bij en samen maken we er elke dag iets goeds van.”
Margreet Colenbrander
Hoofdverpleegkundige bij UMCG
Aan het einde van het traject heb jij dit bereikt
Jullie werken als één managementteam:
Leidinggevenden sturen niet langer vanuit hun eigen afdeling, maar werken samen aan dezelfde doelen en nemen gezamenlijk verantwoordelijkheid voor de organisatie.
Je hebt weer ruimte om vooruit te kijken:
De waan van de dag bepaalt niet langer de agenda. Er ontstaat ruimte voor ontwikkeling, strategische keuzes en het bouwen aan de toekomst van de zorg.
Rollen, verantwoordelijkheden en afspraken zijn duidelijk:
Iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt. Afspraken worden nagekomen, eigenaarschap neemt toe en spreekt elkaar aan op wat is afgesproken.
Overleggen leiden tot actie en resultaat:
Er is een vaste structuur voor afstemming en verbeteren. Besluiten worden genomen, opgevolgd en vertaald naar concrete acties in de praktijk.
Continu verbeteren is onderdeel van het dagelijks werk:
Verbeteringen blijven niet hangen in plannen of projecten, maar worden zichtbaar opgepakt, geborgd en verder ontwikkeld door de mensen die ermee werken.
Klaar om de basis te versterken?
Sterke teams beginnen met een sterk managementteam.
Laten we samen kijken hoe jullie leidinggevenden meer samenwerking, eigenaarschap en verbeterkracht kunnen ontwikkelen.
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Veelgestelde vragen
Zijn de livedagen op onze locatie of extern?
Dat bepalen jullie zelf.
De livedagen kunnen plaatsvinden op jullie eigen locatie of op een externe locatie die jullie regelen. We kiezen samen wat het beste past bij het team, de organisatie en het doel van de dag.
Ik kom naar jullie toe, zodat de begeleiding zo goed mogelijk aansluit bij jullie praktijk en dagelijkse werkomgeving. Veel organisaties kiezen ervoor om op een eigen locatie te werken, terwijl anderen juist bewust kiezen voor een externe omgeving om meer focus en afstand van de dagelijkse werkzaamheden te creëren. Beide opties zijn mogelijk.
Hoeveel tijd vraagt dit van onze leidinggevenden?
Het traject is ontworpen om aan te sluiten op de dagelijkse praktijk. We combineren live dagen met online begeleiding tijdens de implementatie, zodat de nieuwe werkwijze direct onderdeel wordt van het werk in plaats van een extra project naast het werk.
Wat levert dit concreet op voor de organisatie?
Na 90 dagen werken leidinggevenden als één managementteam samen. Er is meer samenwerking over afdelingen en locaties heen, afspraken worden nagekomen, verantwoordelijkheden zijn helder en korte afstemmomenten zorgen voor focus en overzicht. Zo ontstaat de basis voor continu verbeteren en kwalitatief hoogwaardige zorg.
“Voor het eerst werkten we niet naast elkaar, maar echt met elkaar.”
“Toen ik verantwoordelijk werd voor het managementteam, merkte ik dat leidinggevenden vooral vanuit hun eigen afdeling werkten. Er was weinig gezamenlijke afstemming, verantwoordelijkheden waren niet altijd helder en verbeteringen kwamen moeilijk van de grond.
Samen hebben we gewerkt aan meer structuur, duidelijke afspraken en een vaste manier van afstemmen. Daardoor ontstond meer overzicht, eigenaarschap en samenwerking tussen de leidinggevenden.
Wat voor mij het grootste verschil maakte, was dat we niet bleven praten over verbeteren, maar het daadwerkelijk onderdeel maakten van ons dagelijkse werk. We werken nu veel meer als één managementteam, nemen gezamenlijk verantwoordelijkheid en houden focus op onze doelen.
De aanpak is praktisch, sluit aan op de dagelijkse praktijk en zorgt ervoor dat mensen zelf eigenaar worden van de verandering.”
Corry Wijers
Manager Facilitaire Service bij Attent Zorg en Behandeling
Hoe we samenwerken
- Duur: 3 maanden
- Deelnemers: managementteam (maximaal 10 leidinggevenden)
- Begeleiding: live sessies, implementatiebegeleiding en tussentijdse ondersteuning
Omdat duurzame verandering niet ontstaat tijdens één inspirerende dag, werken we drie maanden samen aan de implementatie in de praktijk. Zo zorgen we ervoor dat afspraken worden nagekomen, nieuwe werkwijzen worden toegepast en verbeteringen daadwerkelijk landen in de organisatie.
Kennismaken?
Tijdens een vrijblijvend gesprek kijken we samen naar:
- De huidige samenwerking binnen het managementteam;
- De grootste uitdagingen in de organisatie;
- De gewenste situatie over 90 dagen;
- Of Slim Samenwerken in de Zorg aansluit bij jullie vraagstuk.
Zo ontdekken we samen welke eerste stap nodig is om van losse leidinggevenden naar één sterk managementteam te groeien.
